Datenschutz
Informationspflicht gem. Artikel 13 DSGVO
1. Firma und Anschrift des verantwortlichen Wohnungsunternehmens:
Wohnbau Gießen GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Dorothee Haberland, Ludwigstraße 4,
35390 Gießen
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Die Wohnbau Gießen GmbH hat einen externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie können mit dem Datenschutzbeauftragten über diesen Weg Kontakt aufnehmen:
Mail: datenschutz@wohnbau-giessen.de
Telefon: 0641 9777-0
3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Erhebung, Verarbeitung
und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten
Zwecke.
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher
genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der
Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum
Widerruf verarbeiteten Daten.
Im Rahmen des Mietinteressentenbogens verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die
folgenden Zwecke
a. zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/ oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gem. Artikel 6 Abs. 1 DSGVO:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und/ oder Abschluss eines Dauernutzungs-/ Mietvertrages mit unserem Unternehmen.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages oder der vorvertraglichen Maßnahmen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Dazu gehören:
Durchführung einer Interessentenverwaltung
Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunftsdateien (z. B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw.
Ausfallrisiken im Vermietungsbetrieb
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere beim Betrieb von Videoaufklärungsgeräten)
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen mithilfe elektronischer Schließanlagen soweit vorhanden).
Gemäß Artikel 21 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 und 2 DGSVO können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten einlegen.
4. Widerruf der Einwilligungserklärung zur Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie die erteilte Einwilligung zur Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung jederzeit widerrufen.
5. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen
Jede betroffene Person hat die folgenden Datenschutzrechte nach der DSGVO und dem BDSG:
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtbehörde nach Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG-neu
6. Datenübermittlung an Dritte
Die Weitergabe der Daten erfolgt zur Bonitätsprüfung an die Fa. Creditreform, Hellersbergstraße 11, 46410 Neuss.
7. Dauer der Speicherung
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Ihre mit den Mietinteressentenbogen ermittelten Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach letzter Kontaktaufnahme vollständig gelöscht, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dient.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften:
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§ 195 ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt. Dies ist auch nicht geplant.
9. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen. Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular gekennzeichnet.
9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.