Einsatz neuer Controlling-Instrumente

Die im Jahr 2000 bei der Wohnbau getroffene Entscheidung zur Umstellung auf eine neue wohnungswirtschaftliche Software war in erster Linie bestimmt durch die strategische Neuorientierung des Unternehmens. Die Zielsetzung der Wohnbau, sich von einer reinen Wohnungsverwaltungs- zu einer modernen, kundenorientierten Quartiersentwicklungsgesellschaft zu entwickeln und die damit einhergehende Fülle neuer Aufgabenfelder konnte nur mit innovativen, der neuen Situation angepassten Controlling-Instrumenten erreicht werden.

Nach einer langen Findungsphase unter Einbindung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entschloss sich die Wohnbau schließlich für eine Inhouse-Lösung mit dem Programm WODIS für Windows aus dem Hause Techem. Ein entscheidender Vorteil dieses Programms war es, dass hierfür die vorhandene Hardware weiter genutzt werden konnte.

Insgesamt lässt sich heute bilanzieren, dass die Softwareumstellung für unser Unternehmen ein Gewinn war. Viele Aufgaben der betrieblichen Leistungserstellung sind besser gelöst, keine schlechter. Zudem ist die neue Software deutlich kostengünstiger als die frühere. Mängel, die die Weiterarbeit verhindert hätten, hat es in keinem Modul der Software gegeben. In Einzelfällen sind noch Verbesserungen denkbar. Um hierfür Lösungen herbeizuführen wird die Software laufend gepflegt und erweitert.

Voraussetzung für den sinnvollen und effektiven Einsatz einer neuen Software war zunächst die Umstellung der Unternehmensorganisation. Sie erfolgte entsprechend der Beratungen des Softwarehauses, wobei unternehmensintern geäußerte Wünsche, wie z. B. zur zukünftigen Abwicklung interner und externer Kommunikationsprozesse sowie des Datenaustausches und -zugriffs, weitestgehend und sukzessive in den Entwicklungsprozess integriert werden konnten. Diese prozesshafte Arbeitsweise wäre mit der früheren Software nicht möglich gewesen.

Über diese unternehmensinternen Umstellungen hinaus gelang es zudem, die bestehende Verwaltungssoftware des Tochterunternehmens Wohnbau Mieterservice GmbH zum Zwecke der Auftrags- und Rechnungsabwicklung so mit der neuen Software zu harmonisieren, dass heute eine voll automatisierte Abwicklung dieser Vorgänge möglich ist.

Kontakt:
Udo Donau (stv. Geschäftsführer)
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udo.donau@wohnbau-giessen.de

Peter Mandzijewicz (EDV-Administrator)
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